A catraca de acesso é responsável pela eficiência no fluxo de entradas e saídas em uma empresa. E durante esse processo, é comum que colaboradores, visitantes e prestadores de serviço a utilizem, o que reforça a necessidade do seu bom funcionamento a qualquer hora.
No entanto, a realidade é que muitos empreendedores ainda minimizam sua importância e, consequentemente, enfrentam problemas no controle de acesso, mesmo quando comandam uma empresa de grande porte.
Especialmente neste contexto, as catracas de acesso não podem ficar em segundo plano, já que a quantidade de pessoas que adentram o local é expressiva e, sem um dispositivo que controla, libera ou restringe o acesso dos usuários, sua empresa fica sob risco.
Embora a aquisição de uma catraca represente somente um dos muitos pilares que envolvem a gestão inteligente de segurança, elas são insubstituíveis. E não à toa, afinal, existe uma série de motivos que justificam a instalação do equipamento na entrada do seu negócio.
Abordar essa questão, portanto, é fundamental para que você amplie sua compreensão sobre a gestão de acesso e o papel desempenhado pelas catracas. Fato é que proteção nunca é demais e, quando falamos da sua empresa, há inúmeros aspectos que devem ficar sob rigorosos cuidados, como o acesso dos seus membros.
Neste artigo, nós apresentaremos os motivos pelos quais você deve priorizar a implantação de uma catraca para gerir as idas e vindas no seu negócio, seja ele um prédio corporativo, uma indústria, uma universidade, um hipermercado ou qualquer outro empreendimento. Continue com a leitura para ficar por dentro de tudo isso!
1. Mais segurança para o seu patrimônio
Instalar uma catraca de acesso é essencial para reduzir riscos e evitar que pessoas não autorizadas adentrem a sua empresa. Levando em consideração que, em 2023, uma a cada 4 empresas fechavam por minuto, e muitas por prejuízos financeiros, proteger o patrimônio é uma prioridade estratégica.
Mais especificamente, a catraca funciona como uma barreira física e tecnológica, filtrando quem entra e assegurando que apenas colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço previamente autorizados consigam acesso.
Além de minimizar furtos e sabotagens, uma catraca eficiente registra cada passagem, oferecendo dados em tempo real para acompanhamento da gestão. Isso também ajuda a manter a integridade dos ambientes e recursos, combatendo riscos operacionais desnecessários.
2. Aumento da produtividade
Facilitar a entrada dos funcionários é um diferencial importante para manter o ritmo produtivo. E o controle eficiente do acesso age contra atrasos e longas esperas na entrada da sua empresa, permitindo que os colaboradores iniciem suas atividades o quanto antes. As catracas de acesso, portanto, são essenciais para negócios que operam com diferentes turnos, especialmente diante do cenário brasileiro, onde a produtividade anual cresceu apenas 0,3% desde 2010.
Com a instalação do dispositivo, cada entrada e saída se torna mais rápida e organizada, prevenindo o surgimento de filas que atrapalham o fluxo diário. O dinamismo, neste sentido, faz toda a diferença em ambientes corporativos e industriais, cuja gestão do tempo influencia diretamente na performance global da sua equipe.
3. Gestão inteligente de acessos
Uma catraca integrada a um software de gestão de acesso é capaz de controlar entradas e saídas a partir de predeterminações. Para você entender melhor: em casos de afastamento, férias, folga ou demissão, o sistema pode bloquear automaticamente o acesso, evitando que essas pessoas retornem à empresa indevidamente.
Essa medida garante não apenas a segurança, mas também a ordem dentro do ambiente corporativo, inibindo confusões e brechas no controle.
Além disso, o sistema também permite criar regras diferenciadas para cada grupo de usuários, como funcionários, visitantes recorrentes ou prestadores de serviço. Dessa maneira, cada passagem é autorizada de acordo com critérios específicos, proporcionando mais controle e previsibilidade à gestão.
4. Redução de custos operacionais
Automatizar o controle de acesso por meio de catracas eletrônicas contribui para a redução de custos na sua empresa. Mas já parou para pensar como?
Ao substituir processos manuais por tecnologia, a necessidade de mobilizar funcionários responsáveis pelo monitoramento e controle físico diminui, resultando em economia significativa de recursos. Além disso, o sistema automatizado evita erros humanos, como registros imprecisos e liberações indevidas – que podem gerar custos operacionais imprevistos.
Contando com uma catraca em sua empresa, o controle de quem entra e sai passa a ser feito de forma precisa e automática, desestimulando gastos com equipes adicionais na portaria. E em negócios de grande porte essa solução se torna ainda mais vantajosa, eliminando processos que consomem muito tempo.
5. Experiência fluida para todos os usuários
A experiência de quem acessa sua empresa é fundamental para refletir uma imagem organizada e profissional. A catraca de acesso, por sua vez, vai muito além de agilizar as entradas de pessoas, transmitindo também uma sensação de segurança e cuidado com a estrutura interna. Em meio a esse fluxo, que valoriza tanto a experiência dos funcionários quanto a dos visitantes, a formação de filas recua significativamente.
Agora, quando falamos de empresas com alta rotatividade de prestadores de serviço, elas encontram um benefício adicional: o acesso é concedido com rapidez caso estejam devidamente credenciados, sem a necessidade de intervenção constante da equipe de recepção. Isso mantém o ambiente cada vez mais dinâmico.
6. Adaptabilidade
À medida que uma catraca é desenvolvida, ela costuma ser adequada para empresas dos mais variados setores. E diante da possibilidade de integração a diferentes sistemas, o seu negócio tende a crescer sem que o controle de acesso seja deixado de lado, garantindo um ambiente sempre seguro e funcional.
Agora compreendeu o quão versátil uma catraca pode ser?
Investir em tecnologia não é apenas uma questão de acompanhar o mercado, mas também de antecipar desafios. E considerando esse cenário, a capacidade de personalização do equipamento pode representar uma vantagem competitiva, fruto de uma modernização que caminha junto com eficiência interna e satisfação dos membros da sua empresa.
Confira a seguir as diversas formas de acesso que uma catraca pode apresentar:
- Cartão RFID
- Biometria
- Reconhecimento Facial
- QR Code
- Teclado para Senha
- Aplicativo Mobile
Qual a empresa que oferece a melhor catraca de acesso do mercado?
A Telemática é referência em catracas de acesso, carregando consigo mais de 40 anos de experiência e se comprometendo a oferecer soluções únicas aos clientes.
Ao longo dessa jornada, impactamos o mercado com uma linha completa de catracas, que combinam tecnologia, eficiência e funcionalidade. Assim, pudemos atender diferentes tipos de negócios e demandas, o que engrandeceu ainda mais o nosso portfólio.
E o mais interessante disso tudo é que todas as nossas catracas podem ser conectadas ao Suricato, o software de gestão de acesso capaz de gerenciar e monitorar todas as informações pertinentes à circulação dos seus funcionários.
Aposte no que é confiável: nossas catracas te esperam. E seu controle de acesso será outro.
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